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Foire aux questions

Comment fonctionne la tarification chez moka.care ?

Chez moka.care, la tarification est adaptée à vos besoins et surtout, elle est prévisible. Sur la base d’un tarif par employé et par mois, nous estimons à vos côtés le pourcentage d'utilisation des sessions individuelles dans votre entreprise selon notre historique et nous fixons ensemble le nombre de sessions de groupes souhaitées.

Naturellement, si le taux d'utilisation de moka.care s'avère finalement inférieur à celui estimé, nous vous remboursons la différence. 

Avec nous, pas de frais cachés : nous n'appliquons pas de coûts de mise en place et notre tarification comprend l'accompagnement quotidien par nos équipes (production des supports de communication à destination de vos équipes, mise en place d'une tableau de suivi, etc) mais aussi l’accès à l’ensemble de nos contenus self-care et les conseils de notre équipe de psychologues référents (appel illimité) pour tous vos employés.

Dès qu’ils en ressentent le besoin, ils peuvent aussi faire appel à notre équipe de psychologues référents et ce, sans aucune limite.

Quelles sont les normes de sécurité et de RGPD chez Moka.care ?

Comment Moka.Care protège-t-elle les données de ses utilisateurs ?

Chez MOka.Care, la sécurité des données est un priorité. Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS/TLS) et les données stockées le sont également avec des standards de haut niveau (AES-256). Nos services sont hébergés en Europe via Heroku, certifié ISO 27001, SOC 2/3 etHDS. Nous réalisons régulièrement des audits et des tests de sécurité externes afin de garantir la protection continue de vos informations. 

Moka.Care est-elle conforme au RGPD ? 

Oui. Moka.Care agit en qualité de responsable de traitement et applique strictement le Règlement Général sur la Protection des Données. Nous avons mis en place un registre des traitements, des durées de conservation limitées, une politique de confidentialité claire et des procédures pour l'exercice des droits des utilisateurs (accès, rectification, suppression, portabilité). Nous nous engageons à traiter uniquement les données nécessaires et à garantir leur confidentialité.

Les équipes Moka.Care sont-elles formées à la sécurité ?

La sécurité repose aussi sur la vigilance humaine. Tous nos collaborateurs suivent une formation continue sur la protection des données et la cybersécurité (phishing, mot de passe, bonnes pratiques numériques). Des rappels réguliers via notre plateforme interne de sensibilisation garantissent que la sécurité reste au coeur de nos usages quotidiens. 

Quelle est la différence entre moka.Care et une ligne d'écoute ou un Programme d’Aide aux Employés (PAE) ?

L'accompagnement moka.care offre une diversité d'outils pour prendre soin de sa santé mentale : au-delà des sessions individuelles sur-mesure avec nos praticiens moka, nous proposons des sessions de groupes sur des thématiques ciblées et permettons à tous vos collaborateurs de prendre soin d'eux au quotidien grâce à nos programmes self-care. 

Avec 15% d'utilisation en moyenne au sein de nos entreprises partenaires, l'expérience moka est aussi plus humaine face à une ligne d'écoute souvent impersonnelle et finalement peu utilisée (0,5%-1% des équipes en France).

Pourquoi faire appel à un accompagnement externe plutôt qu’une solution interne ?

En faisant appel à Moka.Care, vous choisissez avant tout des psychologues, des coachs et des thérapeutes qui maîtrisent parfaitement leur sujet.

Vous offrez ainsi à chaque employé un accompagnement humain et parfaitement adapté à ses besoins.

En proposant une solution entièrement indépendante, vous assurez aussi l’entière confidentialité des sessions menées avec le praticien Moka : vos équipes sont ainsi libres d’aborder des sujets professionnels comme personnels en toute liberté. 

À noter que l’accompagnement Moka.Care ne remplace en aucun cas le rôle du RH ou du manager. Au contraire, nous intervenons comme un complément et vous proposons un relai lorsque vous en ressentez le besoin.

Sans aucun doute, vous êtes et vous resterez l’interlocuteur privilégié de vos équipes.

Pourquoi choisir Moka.Care plutôt qu’une plateforme de téléconsultation classique ?

Moka.Care ne se limite pas à la téléconsultation. Notre approche va plus loin en proposant un accompagnement global de la santé mentale en entreprise :

  • Un réseau pluridisciplinaires : psychologue, coachs, thérapeutes pour répondre à la diversité des besoins, partout dans le monde.
  • Une expérience utilisateur fluide et positive : un parcours simple et intuitif, qui facilite l'accès à l'accompagnement et encourage l'adoption par les collaborateurs.
  • Un accompagnement individuel et collectif : consultations confidentielles, ateliers, formations, gestion de crise et prévention des risques psychosociaux.
  • Un soutien renforcé aux RH et managers : un interlocuteur dédié, des ressources prêtes à l'emploi, un espace manager et un tableau de bord clair pour suivre les enjeux clés de santé mentale et l'impact des actions (données anonymisées). Grâce à nos nombreuses intégrations (SIRH, SSO), la charge pour vos équipes RH est largement réduite.

Une innovation unique sur le marché

Moka.Care est le seul acteur à proposer :

  • Des modules de micro-formation intégrés directement dans Microsoft Teams ou Slack, pour accompagner les collaborateurs au quotidien. 
  • Un outil conversationnel responsable, conçu pour informer et orienter sansjamais se substituer à un professionnel de santé.
  • Un dispositif spécifique pour coacher et outiller les mangers, afin de leur donner les clés pour mieux accompagner leurs équipes.

Avec une offre complète en santé mentale, couplée à une innovation forte, Moka.Care est devenu le leader de la santé mentale au travail.

Moka.Care est-til une simple application ?

Non Moka.Care n'est pas qu'une application. Notre solution va bien eu delà : il s'agit d'une plateforme complète de santé mentale pour les entreprises. Nous proposons aux collaborateurs un accompagnement humain et personnalisé (psychologue, coachs, thérapeutes, ateliers collectifs...)

L'application n'est qu'un point d'accès pratique, mais notre mission est d'aider les entreprises à instaurer une véritable culture de la santé mentale au travail, àtravers :

  • Des parcours individuels avec des praticiens qualifiés
  • Des ateliers et conférences collectives
  • Des ressources pédagogiques validées scientifiquement
  • Un suivi pour les RH afin de prévenir les risques psychosociaux et renforcer le bien être durable
Comment accéder à la plateforme Moka.Care ?

L’accès à la plateforme Moka.Care est réservé aux collaborateurs dont l’entreprise est cliente de Moka.Care.

Vérifiez que votre entreprise propose Moka.Care à ses équipes.

Inscrivez-vous :

  • Via le lien ou l’email d’invitation envoyé par votre service RH.
  • Ou en vous connectant directement sur member.moka.care avec votre adresse e-mail professionnelle (ou via le SSO de votre entreprise si disponible).

Dans quelles langues sont disponibles la plateforme, les formations et les sessions avec des praticiens ?
  • Moka.Care propose une plateforme multilingue (App Moka et Espace RH), avec des contenus, un chatbot IA et une navigation disponibles en plusieurs langues dont le français, l’anglais, l’allemand, l’italien, le néerlandais...
  • Notre réseau de 300 praticiens couvre plus de 25 langues, ce qui permet de proposer des séances avec des coachs, des psychologues et des thérapeutes dans la langue maternelle du collaborateur.
  • Notre catalogue de formations collectives est également proposé dans plusieurs langues, dont le français, l’anglais, l’allemand, l’espagnol et l’italien. Selon la thématique, le format et le besoin des équipes, de nouvelles langues peuvent être ajoutées.

Les services de Moka.Care sont-ils accessibles aux entreprises internationales ?

Oui. Moka.Care accompagne des entreprises présentes dans de nombreux pays et s’adapte aux besoins d’équipes internationales.

  • Plateforme / app : disponible dans un grand nombre de langues dont le français, l’anglais, le néerlandais, l’italien ou encore l’espagnol pour garantir une expérience fluide aux collaborateurs, dans la langue qu’ils maîtrisent.
  • Sessions individuelles : proposées dans plus de 25 langues grâce à un réseau de praticiens natifs dans les langues qu'ils proposent. lors de la réservation, le collaborateur peut filtrer les praticiens par langue pour trouver la personne qui lui correspond.
  • Formations collectives : animées majoritairement en français et en anglais, avec la possibilité d’ajuster la langue selon les besoins spécifiques de l’entreprise.
  • Accessibilité à grande échelle  : nos formats digitaux comme les visioconférences, les modules de micro-learning dans Slack et Microsoft Teams et les activités et contenus disponibles dans l’App Moka, permettent aux collaborateurs d’en profiter depuis n’importe quel endroit dans le monde.

Que vos équipes soient basées en France, en Europe ou egalement sur les autres continents, elles peuvent bénéficier d'un accompagnement homogène et adapté à leur contexte culturel et linguistique. Grâce à notre large réseau de praticiens, présents en Asie, en Amérique ou dans d'autres régions du monde. Nous garantissons une prise en charge au plus proche des besoins de vos collaborateurs, où qu'ils se trouvent.

Y a-t-il un accompagnement lors de la mise en place de Moka.care ?

Oui. Nos équipes vous accompagnent à chaque étape pour garantir une mise en place simple et efficace. Dès le début du partenariat, nous co-construisons avec vous un plan de déploiement adapté à vos enjeux et à votre culture d’entreprise.

Cet accompagnement comprend notamment :

  • La communication interne : messages et supports prêts à l’emploi pour informer et mobiliser vos collaborateurs.
  • Un kit de lancement personnalisé : guides pratiques, outils digitaux et ressources accessibles pour favoriser l’adoption.
  • Un suivi continu : échanges réguliers et ajustements en fonction des retours terrain, pour maximiser l’impact de la solution.

Notre objectif est de vous permettre d’intégrer Moka.Care de manière fluide dans vos pratiques existantes, et d’assurer que chaque collaborateur se sente légitime et encouragé à utiliser le dispositif.

Un interlocuteur dédié accompagne-t-il les équipes RH au quotidien ?

Oui. Chaque entreprise bénéficie d’un consultant prévention dédié chez Moka.Care.

Son rôle et de :

  • Assurer le suivi du dispositif de prévention et répondre à vos questions au quotidien.
  • Analyser avec votre équipe RH les données anonymisées pour vous donner une vision claire de l’utilisation et de l’impact.
  • Vous conseiller dans vos actions pour ajuster l’accompagnement aux besoins spécifiques de vos collaborateurs.
  • Vous partager des bonnes pratiques et vous aider à valoriser vos initiatives en interne avec des supports de communication.

Vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et d’une expertise continue pour maximiser l’efficacité du dispositif.

Les services de Moka.Care sont-ils adaptés en cas de crise en entreprise ?

Absolument, Moka.Care couvre le niveau de prévention tertiaire.

Nous intervenons auprès des dirigeants, des équipes RH et des collaborateurs pour limiter les impacts psychologiques et organisationnels provoqués par différents types de crises.

Parmi elles, les traumatismes humains comme le décès d’un salarié, les changements structurels dans l’entreprise comme un PSE ou un plan de départs volontaires, et les comportements hostiles comme un conflit qui escalade ou un cas de harcèlement.

Voici les services proposés par Moka.Care en situation de crise :

  • Plan d’accompagnement humain des transformations, avec du conseil en conduite du changement pour les RH, du coaching en communication pour les dirigeants et managers, des ateliers pour favoriser le dialogue entre RH et représentants du personnel, et du soutien psychologique pour les salariés.
  • Dispositif de gestion de crise, pour définir le plan d’action ciblé avec nos psychologues, déployer en moins de 24 heures une cellule d’urgence psychologique, et proposer si besoin des entretiens individuels et des ateliers collectifs adaptés.
  • Cellule d'écoute et de soutien psychologique, avec la mise en place d’une ligne d’écoute, d’une permanence d’un psychologue sur site et de groupes de parole.
  • Dispositif de lancement d’alerte, conforme à la loi Waserman, pour remonter un agissement problématique de manière anonyme et confidentielle, et gérer les alertes via une plateforme centralisée.
  • L’intervention d’un médiateur lors de conflits enlisés entre salariés, entre dirigeants ou entre un manager et un collaborateur.

Moka.Care propose aussi un service d’assistance sociale pour les collaborateurs qui traversent une situation économique ou sanitaire difficile, en les épaulant dans leurs démarches administratives ou dans la recherche d’un logement.

Découvrez notre dispositif de gestion de crise sur cette page.

Comment est garantie la confidentialité des échanges entre praticiens et collaborateurs ?

La confiance est essentielle pour permettre à chacun de s’exprimer librement. C’est pourquoi la confidentialité est au cœur de notre engagement.

  • Session confidentielle : tous les échanges entre collaborateurs et praticiens restent strictement confidentiels.
  • Aucune donnée individuelle partagée : l’entreprise n’a jamais accès aux informations personnelles ni au contenu des sessions.
  • Praticiens soumis au secret professionnel : chaque membre de notre réseau respecte un code déontologique strict.
  • Conformité RGPD : Moka.Care applique les normes de protection des données les plus élevées pour garantir la protection des données des utilisateurs.

Les collaborateurs disposent d’un espace sûr et protégé, où ils peuvent s’exprimer en toute confiance.

Quels sont les tarifs des accompagnements de Moka.Care ?

Les tarifs des accompagnements Moka.Care dépendent des besoins identifiés pour votre entreprise ou institution. 

  • Nos offres sont modulables selon vos objectifs, votre budget et votre organisation. 
  • Nos prix s’ajustent aux services sélectionnés (gestion de crise, audit RPS, ligne d’écoute, sessions individuelles, formations collectives).
  • Nos clients bénéficient d’une tarification dégressive selon la taille de la population cible.
  • Nos accompagnements et les tarifs associés sont conçus pour permettre de répondre à des besoins immédiats à court terme, tout en favorisant la mise en place de programmes de prévention en santé mentale sur le long terme. Notre mission est de vous aider à réagir tout autant que vous épauler pour ancrer la santé mentale au coeur de votre culture d'entreprise. 
  • Nos clients relèvent enfin la prévisibilité des tarifs d’accompagnement sur le long terme, ce qui leur permet de piloter leur investissement et ajuster chaque année aux besoins exprimés par leurs équipes ainsi qu’à l’usage réel de nos services. 
Combie coûte Moka.Care ?

Les tarifs de Moka.Care son modulables selon les besoins de votre organisation :

  • Formule abonnement : à partir de 1€/mois et par collaborateurs, selon les options choisis et la taille de l'entreprise. 
  • Formule à la carte : à partir de 900€HT par module (audit, formation, gestion de crise, etc)

ces tarifs sont ajustés en fonction du nombre de collaborateurs concernés. Un devis personnalisé est nécessaire pour obtenir le coût exact selon vos modules sélectionnées.

Pour lus de détails, consultez notre page dédiée a nos tarifs.

Est-ce que Moka.Care accepte le financement avec les budgets du CSE et le budget de l’OPCO ?

Moka.Care s’adapte aux poches budgétaires allouables à nos solutions de protection de la santé mentale en entreprise. 

Toutes nos formations sont certifiées Qualiopi, ce qui permet un financement partiel ou total par l’OPCO. 

Il vous est également possible de proposer au CSE de participer au financement d’une partie de l’accompagnement Moka.Care. Plusieurs clients allouent une partie du budget de fonctionnement de leur CSE sur le financement d’un audit RPS par exemple.

Comment rejoindre Moka.Care en tant que praticien ou partenaire en santé mentale ?

Les professionnels de la santé mentale peuvent rejoindre Moka.Care en candidatant via notre formulaire dédié.

Qui peut candidater ?

Psychologues, thérapeutes, sophologues et coachs.

Nous accueillons différents profils pour répondre à la diversité des besoins de nos membres. Pour les thérapeutes, il s'agit exclusivement de professionnels diplômés, comme des conseillers conjugaux et familiaux, des sophrologues ou encore hypnothérapeutes.

Comment se déroule la sélection ?

Chez Moka.Care, nous privilégions une approche qualitative et rigoureuse afin de garantir à chaque membre un accompagnement de haute qualité. 

Seuls 5% des praticiens candidats rejoignent notre communauté, après un processus de sélection exigeant :

  • Vérification des expériences passées et du parcours professionnels
  • Contrôle approfondie de l'expertise (mise en situation et évaluations)
  • Évaluation des valeurs et de la posture, en accord avec notre mission
  • Signature de la charte de déontologie Moka.Care, garantissant un cadre éthique et respectueux

Nos praticiens justifient en moyenne de 10 ans d'expérience et bénéficient d'une formation, supervision et intervention continues.